برای درخواست گذرنامه ابتدا میبایست وارد سامانه میخک https://mikhak.mfa.gov.ir شده و پس از ثبت نام و دریافت رمز، اقدام به تکمیل اطلاعات، بارگذاری فایلهای مرتبط و دریافت رسید کد رهگیری از سامانه مذکور نمایید. بدیهی است بدون دریافت کد رهگیری، صدور گذرنامه به هیچ عنوان امکان‌پذیر نمی‌باشد.
- عکس پرسنلی حتماً باید رنگی با زمینه سفید و به روز باشد. در صورت قدیمی‌بودن عکس، مدارک پس فرستاده خواهد شد.
- هنگام گرفتن کد رهگیری دقت فرمایید افرادی که شماره شناسنامه ندارند یا شماره شناسنامه آن‌ها با شماره ملی‌شان (کد 10 رقمی) یکسان می‌باشد، فقط به جای شماره شناسنامه، عدد 0 را وارد نمایند.
فیلم آموزش نحوه ثبت نام در سامانه میخک
فیلم آموزش نحوه ثبت درخواست گذرنامه در سامانه میخک
مدارک لازم جهت صدور گذرنامه آبدیده و مخدوشه: (مخصوص کسانی که گذرنامه ایشان از نظر سرکنسولگری جمهوری اسلامی ایران بنا بر دلایل غیرعمد نظیر پاره شدن، خط خوردگی، آب دیدگی و ... مخدوش به حساب آمده و در نتیجه باید گذرنامه تعویض گردد.)
1- رسید کد رهگیری سامانه میخک
2- تکمیل فرم درخواست صدور گذرنامه (فرم شماره 101) فرم ها را میتوانید دستی پر کنید
3- تکمیل فرم بقای بر تابعیت (فرم شماره 102) (فقط مخصوص افراد بالای 18 سال که گذرنامه سوئدی دارند)
4- تکمیل فرم درخواست تغییر محل اقامت (فرم شماره 103) (مخصوص کسانی که کشور محل اقامت آن‌ها در گذرنامه مخدوشه، ایران درج شده است و با دارا بودن مدارک اقامتی معتبر، قصد تغییر کشور محل اقامت از ایران به عراق را دارند.)
5- تکمیل فرم درخواست درج مهر خروج ویژه مشمولین (فرم شماره 104) (مخصوص آقایان مشمول خدمت نظام وظیفه)
6- تکمیل فرم گزارش مخدوشه (فرم شماره 106)
7- تکمیل فرم اجازه خروج همسر، فرزند یا فرزندان (فرم شماره 107) (مخصوص بانوان متأهل و فرزندان زیر 18 سال)
8- اصل و کپی شناسنامه از تمام صفحات:
- ضروری است شناسنامه افراد بالای 15 سال، عکس‌دار باشد. برای این منظور، باید به سفارت مراجعه و اقدامات لازم انجام و سپس رسید آن همراه مدارک ارسال شود.
- در صورت نداشتن شناسنامه، باید برای صدور المثنی شناسنامه به نمایندگی مراجعه و اقدامات لازم انجام و سپس رسید آن همراه مدارک ارسال شود.
- چنانچه اصل شناسنامه در ایران باشد، ضروری است پس از دریافت کد رهگیری برای کپی برابر اصل از سامانه میخک، یکی از بستگان اصل شناسنامه متقاضی را همراه کد رهگیری به وزارت امور خارجه در تهران (میدان امام خمینی، ساختمان شماره 3، اداره گذرنامه و روادید، بخش مقیمین) و یا دفاتر نمایندگی وزارت خارجه در اکثر شهرهای بزرگ مانند شیراز، اصفهان، تبریز، بوشهر و مشهد و ... برده تا تأییدیه آن از طریق اداره مذکور برای این نمایندگی ارسال گردد. کد رهگیری یا شماره نامه از ایران، همراه مدارک ارسال شود.
- در صورت وقوع طلاق و یا فوت شوهر، باید واقعه مربوط در شناسنامه بانوان ثبت شده باشد.
9- کپی کارت ملی (قدیمی یا هوشمند)
10- کپی از صفحه اول گذرنامه عراقی یا کارت اقامت معتبر عراقی
11- اصل گذرنامه مخدوشه
12- دو قطعه عکس پرسنلی رنگی به روز با زمینه سفید باکیفیت، بدون عینک، کلاه و شال گردن. عکس خانم‌های بالای 9 سال باحجاب باشد. سه در چهار یا شش در چهار . یکی از عکس‌ها را در محل مشخص شده روی فرم درخواست صدور گذرنامه (فرم شماره 101) بچسبانید.
13- اصل کارت پایان خدمت یا معافی (مخصوص آقایان)
14- اصل گذرنامه امضا شده پدر برای تأیید موافقتنامه صدور گذرنامه و خروج فرزندان زیر 18 سال یا اصل گذرنامه امضا شده شوهر برای تأیید موافقتنامه صدور گذرنامه و خروج بانوان متأهل (برای مواردی که پدر/ شوهر گذرنامه ایرانی دارد).
15- اصل رسید تأیید واریز مبلغ
- .... دینار برای افرادی که کشور محل اقامت در آخرین گذرنامه آن‌ها، سوئد درج شده است.
- .... دینار برای افرادی که کشور محل اقامت در آخرین گذرنامه آن‌ها، ایران درج شده است و با داشتن مدارک اقامتی معتبر، درخواست تغییر کشور محل اقامت به عراق را نیز دارند.
- آقایان مشمول نظام وظیفه که درخواست صدور گذرنامه مفقوده و یا مخدوشه را دارند و متقاضی دریافت مهر خروج مشمولین هستند، باید مبلغ .... دینار به هر کدام از موارد فوق اضافه نمایند.
- هزینه صدور گذرنامه مخدوشه برای افراد کم‌تر از 2 سال سن، نصف ردیف اول و دوم می‌باشد.
- هزینه صدور گذرنامه مخدوشه برای بار دوم، .... دینار بیش‌‌تر از ردیف اول و دوم می‌باشد.
توضیحات مربوط :
- کلیه فرم‌ها بایستی به صورت کامل تکمیل و امضا شوند.
- در صورت ارسال ناقص مدارک، به درخواست ترتیب اثر داده نشده و مدارک بدون اقدام برگشت داده خواهد شد.
- تمام کپی‌های درخواستی باید کاملاً واضح و خوانا در کاغذ A4 گرفته شوند.
- آقایان بالاتر از 50 سال، نیازی به ارسال اصل و کپی کارت پایان خدمت یا معافی ندارند.
- مهر خروج ویژه مشمولین به آقایان دارای 18 سال سن و بالاتر که کارت پایان خدمت یا معافی نداشته و حداقل سه سال در خارج از کشور اقامت داشته باشند، تعلق می‌گیرد.
- کلیه فرم‌های افراد زیر 18 سال بایستی توسط پدر یا جد پدری یا قیم قانونی امضا گردد.
- برای درخواست گذرنامه افراد زیر 18 سال با توجه به ضرورت ثبت نام در سامانه میخک، توجه داشته باشید که با کد ملی پدر یا سرپرست قانونی بچه، در سامانه ثبت نام شده و بعد از ورود به سامانه، گزینه «درخواست گذرنامه برای فرزندم» انتخاب و اطلاعات فرزند درج و تکمیل شود.
جهت اطلاع از آخرین اخبار و تحولات، قوانین و مقررات کنسولی، میتوانید در کانال تلگرامی‌کنسولیار نجف عضو شوید.