صدور اولین شناسنامه برای افراد بالای 18 سال فقط به صورت حضوری و با مراجعه متقاضی و والدین انجام می‌گیرد.

مدارک لازم :

متقاضیان محترم!

ابتدا میبایست وارد سامانه میخک https://mikhak.mfa.gov.ir شده و پس از ثبت نام، تکمیل اطلاعات، بارگذاری فایلهای مرتبط و دریافت رسید کد رهگیری (شامل 12 حرف و عدد لاتین) از سامانه مذکور، نسبت به تکمیل مدارک ذیل، اقدام نمایید. بدیهی است بدون دریافت کد رهگیری، صدور شناسنامه به هیچ عنوان امکان‌پذیر نمی‌باشد. 

توجه داشته باشید با توجه به اینکه این افراد در ابتدا فاقد شماره ملی هستند لازم است وارد صفحه اصلی سیستم میخک شده سپس بخش امور سجلات  پایین صفحه شناسنامه بالای 18 سال را انتخاب و سوالات مربوطه را پاسخ داده و کد رهگیری دریافت نمایند. 

1- تکمیل درخواستنامه

2- اصل شناسنامه‌های جدید و کارت ملی والدین و دو نسخه کپی از تمام صفحات آنان

3- اصل گواهی ولادت عراقی متقاضی که مشخصات کامل متقاضی و مشخصات کامل پدر و مادر مطابق مندرجات شناسنامه ایرانی در آن درج شده و از سوی اداره ثبت احوال عراق مهر و امضاء شده باشد .  

4- امضای اقرارنامه توسط والدین و متقاضی (در صورتی که والدین دارای شناسنامه ایرانی و در قید حیات باشد). این اقرارنامه بایستی با حضور والدین و متقاضی در محل نمایندگی  امضاء شود .

5. اصل حکم اثبات نسب صادره مراجع ذی صلاح قضایی ایران در مورد کسانی که پدر آنها در قید حیات نباشد. (مشخصات هویتی پدر می‌بایست بطور کامل در حکم اثبات نسب درج گردیده باشد.)

6- دو برگ کارت آثار انگشتان ملصق به عکس درخواست کننده که در زمان مراجعه به سفارت اقدام می‌گردد. 

7- تعداد 6 قطعه عکس جدید 3 در 4 فرزند با زمینه روشن ، تمام رخ ، بدون عینک و کلاه ( مشخصات صاحب عکس در پشت عکس درج شود و عکس خانمها با حجاب اسلامی‌باشد ) توجه  داشته باشید عکس ها جدید باشد و عکس بارگذاری شده در سیستم میخک با عکس ارایه شده در نمایندگی یکسان باشند. 

 8- اصل گذرنامه یا کارت شناسایی عکسدار معتبر خارجی متقاضی و دو نسخه کپی از آن

نکات مهم :

- چنانچه مشخصات پدر و مادر در گواهی ولادت با شناسنامه ایرانی آنان مغایرت داشته باشد بایستی با مراجعه به اداره ثبت احوال نسبت به اصلاح آن اقدام نمایند .

- در صورت وجود هرگونه اختلاف در مشخصات ازدواج در شناسنامه والدین ، ارائه اصل سند ازدواج والدین الزامی است .

- چنانچه فرزند شما که درخواست شناسنامه برای آن را دارید در خارج از عراق متولد شده باشد بایستی گواهی ولادت صادره از کشور محل تولد را سفارت جمهوری اسلامی ایران در کشور محل تولد تایید و ترجمه نماید .

- در صورت عدم ثبت ازدواج والدین در شناسنامه ایرانی، بایستی والدین پس از تکمیل اقرارنامه رابطه زوجیت و نسب، با حضور در سرکنسولگری، آن را امضاء نمایند. (در این خصوص توصیه می‌گردد والدین ابتدا نسبت به ثبت ازدواج اقدام نموده و متعاقب آن برای فرزند خود درخواست شناسنامه نمایند). 

- در صورتیکه نام پدر یا جد پدری در شناسنامه با صفت " سید " قید شده باشد، صفت سید (برای پسر) در ابتدای نام وی درج خواهد شد. و برای نام دختر، «سیده» یا «سادات» در ابتدا یا انتهای نام دختر اضافه خواهد شد. بعنوان مثال اگر نام دختر «مریم» باشد و نام پدر یا جد پدری دختر در شناسنامه آنان «سید» درج شده باشد، نام دختر «سیده مریم» یا «مریم سادات» خواهد شد. 

سوالات متداول

جهت اطلاع از آخرین اخبار و تحولات، قوانین و مقررات کنسولی، می‌توانید در کانال تلگرامی‌کنسولیار نجف عضو شوید.