شوهر ایرانی ابتدا میبایست وارد سامانه میخک https://mikhak.mfa.gov.ir شده و پس از ثبت نام، تکمیل اطلاعات، بارگذاری فایلهای مرتبط و دریافت رسید کد رهگیری (شامل 12 حرف و عدد لاتین) از سامانه مذکور، نسبت به تکمیل مدارک ذیل، اقدام نمایید. بدیهی است بدون دریافت کد رهگیری، صدور شناسنامه به هیچ عنوان امکان‌پذیر نمی‌باشد. 

فیلم آموزش نحوه ثبت نام در سامانه میخکنانچه به هر دلیلی در زمینه ثبت درخواست خود در سیستمک میخک مشکل دارید، می‌توانید با شماره 0708616614 تماس گرفته و با پرداخت  مبلغ 250 کرون نسبت به دریافت کد رهگیری اقدام کنید .

د .

مدارک لازم :

1- درخواستنامه صدور شناسنامه برای بانوی خارجی

2- درخواستنامه استفاده از نام خانوادگی شوهر توسط بانوی خارجی ( درصورت تمایل )

3- اصل گواهی ولادت که مشخصات کامل بانوی خارجی و مشخصات کامل پدر و مادر وی در آن درج شده و از سوی اداره ثبت احوال مهر و امضاء شده باشد

4- اصل شناسنامه ایرانی زوج

5- اصل گذرنامه یا کارت شناسایی معتبر بانوی خارجی و کپی صفحه اول آن .

6- 4 قطعه عکس 4x3 بانوی خارجی با زمینه روشن ، تمام رخ ، بدون عینک و کلاه (مشخصات صاحب عکس در پشت عکس درج شود و عکس با حجاب اسلامی‌باشد) توجه  داشته باشید عکس ها جدید باشد و عکس بارگذاری شده در سیستم میخک با عکس ارایه شده در نمایندگی یکسان باشند. 

 7- پاکت سفارشی با درج آدرس متقاضی و الصاق تمبر بر روی آن جهت بازگرداندن مدارک.  

8- واریز مبلغ .... دینار  به حساب نمایندگی در بانک پارسیان و ارائه اصل رسید بانکی

نکات مهم :
- چنانچه محل تولد بانوی خارجی کشوری غیر از عراق باشد بایستی گواهی ولادت صادره از کشور محل تولد ابتدا به تایید سفارت کشور محل تولد زوجه در عراق و سپس به تایید وزارت امورخارجه عراق برسد. و در صورتیکه بانوی فوق الذکر فاقد گواهی ولادت باشد می‌تواند با مراجعه به سفارت کشور محل تولد خود در عراق، گواهی مشخصات ( نام، نام خانوادگی، نام پدر، نام مادر، تاریخ تولد (روز ، ماه ، سال)، شهر و کشور محل تولد و تابعیت زوجه، تابعیت والدین وی) دریافت و پس از تایید وزارت امورخارجه عراق به سرکنسولگری ارائه نماید.
- حضور زوج ایرانی و بانوی خارجی در نمایندگی الزامی است.

سوالات متداول

جهت اطلاع از آخرین اخبار و تحولات، قوانین و مقررات کنسولی، می‌توانید در کانال تلگرامی‌کنسولیار نجف عضو شوید.