1- رسید کد رهگیری سامانه میخک

2- تکمیل فرم درخواست صدور گذرنامه (فرم شماره 101) فرم ها رامیتوانید دستی پر کنید . 

3- اصل شناسنامه:

• ضروری است شناسنامه افراد بالای 15 سال، عکس‌دار باشد. برای این منظور، باید به سفارت مراجعه و اقدامات لازم انجام و سپس رسید آن همراه مدارک ارسال شود.
• در صورت نداشتن شناسنامه، باید برای صدور المثنی شناسنامه به کنسولگری مراجعه و اقدامات لازم انجام و سپس رسید آن همراه مدارک تحویل گردد. 
• چنانچه اصل شناسنامه در ایران باشد، ضروری است پس از دریافت کد رهگیری برای کپی برابر اصل از سامانه میخک، یکی از بستگان اصل شناسنامه متقاضی را همراه کد رهگیری به وزارت امور خارجه در تهران (میدان امام خمینی، ساختمان شماره 3، اداره گذرنامه و روادید، بخش مقیمین) و یا دفاتر نمایندگی وزارت خارجه در اکثر مراکز استان‌ها برده تا تأییدیه آن از طریق اداره مذکور برای این نمایندگی ارسال گردد. کد رهگیری یا شماره نامه از ایران، همراه خود داشته باشید.

4- اصل گذرنامه ایرانی

5- کپی از صفحه اول گذرنامه عراقی یا کارت شناسنامه عراقی 

6- کپی کارت پایان خدمت یا معافی (مخصوص آقایان)

7- دو قطعه عکس پرسنلی رنگی به روز با زمینه سفید باکیفیت، بدون عینک، کلاه و شال گردن. عکس خانم‌های بالای 9 سال باحجاب باشد. یکی از عکس‌ها را در محل مشخص شده روی فرم درخواست صدور گذرنامه (فرم شماره 101) بچسبانید.سه در چهار یا شش در چهار 

8- اصل رسید تأیید واریز مبلغ

• 165000دینار برای افراد بالای 2 سال سن
• 82500 دینار برای افراد کم‌تر از 2 سال سن
• مشمولین خدمت سربازی: 33000 دینار برای آقایان بالای 18 سال سن که درخواست صدور گذرنامه با مهر خروج مشمولین نظام وظیفه دارند.

      توضیحات مربوط :

- کلیه فرم‌ها بایستی به صورت کامل تکمیل و امضا شوند.

- در صورت ارائه ناقص مدارک، به درخواست ترتیب اثر داده نشده و مدارک بدون اقدام برگشت داده خواهد شد.

- تمام کپی‌های درخواستی باید کاملاً واضح و خوانا در کاغذ A4 گرفته شوند.

- آقایان بالاتر از 50 سال، نیازی به ارسال اصل و کپی کارت پایان خدمت یا معافی ندارند.

- مهر خروج ویژه مشمولین به آقایان دارای 18 سال سن و بالاتر که کارت پایان خدمت یا معافی نداشته و حداقل سه سال در خارج از کشور اقامت داشته باشند، تعلق می‌گیرد.

- کلیه فرم‌های افراد زیر 18 سال بایستی توسط پدر یا جد پدری یا قیم قانونی امضا گردد.

- برای درخواست گذرنامه افراد زیر 18 سال با توجه به ضرورت ثبت نام در  سامانه میخک، توجه داشته باشید که با کد ملی پدر یا سرپرست قانونی بچه، در سامانه ثبت نام شده و بعد از ورود به سامانه، گزینه «درخواست گذرنامه برای فرزندم» انتخاب و اطلاعات فرزند درج و تکمیل شود.

جهت اطلاع از آخرین اخبار و تحولات، قوانین و مقررات کنسولی، می‌توانید در کانال تلگرامی‌کنسولیار نجف عضو شوید.