1- رسید کد رهگیری سامانه میخک
2- تکمیل فرم درخواست صدور گذرنامه (فرم شماره 101) فرم ها رامیتوانید دستی پر کنید
3- تکمیل فرم بقای بر تابعیت (فرم شماره 102) (فقط مخصوص افراد بالای 18 سال که گذرنامه عراقی دارند)
4- تکمیل فرم درخواست درج مهر خروج مشمولین ( فرم شماره 104) (مخصوص آقایان مشمول خدمت نظام وظیفه)
5- تکمیل فرم اجازه خروج همسر، فرزند یا فرزندان (فرم شماره 107) (مخصوص بانوان متأهل و فرزندان زیر 18 سال)
6- اجازه نامه پدر برای صدور اولین گذرنامه فرزند زیر 18 سال (فرم شماره 108)
7- اصل شناسنامه
- ضروری است شناسنامه افراد بالای 15 سال، عکس‌دار باشد. برای این منظور، باید به سفارت مراجعه و اقدامات لازم انجام و سپس رسید آن همراه مدارک ارائه شود.
- چنانچه اصل شناسنامه در ایران باشد، ضروری است پس از دریافت کد رهگیری برای کپی برابر اصل از سامانه میخک، یکی از بستگان اصل شناسنامه متقاضی را همراه کد رهگیری به وزارت امور خارجه در تهران (میدان امام خمینی، ساختمان شماره 3، اداره گذرنامه و روادید، بخش مقیمین) و یا دفاتر نمایندگی وزارت خارجه در اکثر مراکز استان‌ها برده تا تأییدیه آن از طریق اداره مذکور برای این نمایندگی ارسال گردد. کد رهگیری یا شماره نامه از ایران، همراه مدارک ارائه شود.
8- کپی از صفحه اول گذرنامه عراقی یا کارت شناسنامه عراقی یا گواهی ولادت نوزادان
9- دو قطعه عکس پرسنلی رنگی به روز با زمینه سفید باکیفیت، بدون عینک، کلاه و شال گردن. عکس خانم‌های بالای 9 سال باحجاب باشد. یکی از عکس‌ها را در محل مشخص شده روی فرم درخواست صدور گذرنامه (فرم شماره 101) بچسبانید.سه در چهار یا شش در چهار
10- اصل گذرنامه پدر، که محل امضای دارنده گذرنامه در آن توسط وی امضا شده است. (جهت تطبیق امضای پدر برای فرزندان زیر 18 سال)
11- ارائه اصل رسید تأیید واریز مبلغ
- 82500 دینار برای افراد کم‌تر از 2 سال سن.
- 165000 دینار برای بانوان خارجی که با مرد ایرانی ازدواج کرده و شناسنامه ایرانی دریافت نمودهاند.
- 165000 دینار برای افراد بالای 2 سال سن که برای اولین بار متقاضی دریافت گذرنامه هستند.
- مشمولین نظام وظیفه: 198000 دینار برای آقایان بالای 18 سال که متقاضی صدور گذرنامه با مهر خروج مشمولین نظام وظیفه هستند.
توضیحات مربوط :
- کلیه فرم‌ها بایستی به صورت کامل تکمیل و امضا شوند.
- در صورت ارائه مدارک ناقص، به درخواست ترتیب اثر داده نشده و مدارک بدون اقدام برگشت داده خواهد شد.
- تمام کپی‌های درخواستی باید کاملاً واضح و خوانا در کاغذ A4 گرفته شوند.
- آقایان بالاتر از 50 سال، نیازی به ارسال اصل و کپی کارت پایان خدمت یا معافی ندارند.
- مهر خروج ویژه مشمولین به آقایان دارای 18 سال سن و بالاتر که کارت پایان خدمت یا معافی نداشته و حداقل سه سال در خارج از کشور اقامت داشته باشند، تعلق می‌گیرد.
- کلیه فرم‌های افراد زیر 18 سال بایستی توسط پدر یا جد پدری یا قیم قانونی امضا گردد.
- برای درخواست گذرنامه افراد زیر 18 سال با توجه به ضرورت ثبت نام در سامانه میخک، توجه داشته باشید که با کد ملی پدر یا سرپرست قانونی بچه، در سامانه ثبت نام شده و بعد از ورود به سامانه، گزینه «درخواست گذرنامه برای فرزندم» انتخاب و اطلاعات فرزند درج و تکمیل شود. دقت شود فقط در محل درج شماره شناسنامه، عدد 0 وارد شود.
جهت اطلاع از آخرین اخبار و تحولات، قوانین و مقررات کنسولی، می‌توانید در کانال تلگرامی‌کنسولیار نجف عضو شوید.