دانشجویان خارج از کشور در ارتباط با دریافت تسهیلات کنسولی، به شرح زیر تقسیم بندی می‌گردند:
1 - دانشجویانی که از سوی وزارت علوم، تحقیقات و فناوری و یا وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی به عنوان بورسیه به خارج از کشور اعزام شده اند که اصطلاحاً به این عده، دانشجویان بورسیه گفته می‌شود و هزینه آنان توسط وزارتخارنه‌های مذکور پرداخت می‌شود.
2 - دانشجویانی که از ایران جهت تحصیل در مقاطع لیسانس، فوق لیسانس، دکترای با هزینه شخصی به خارج کشور آمده اند و محل اقامت آنان در گذرنامه ایران می‌باشد و در خارج دارای اقامت دائم نمی‌باشند . اصطلاحاً به این عده دانشجو یان آزاد گفته می‌شود .
3 - دانشجویانی که به همراه والدین در خارج از کشور سکونت دارند و محل اقامت آن‌ها در گذرنامه خارج از کشور است، به این عده دانشجویان مقیم گفته می‌شود .(این تسهیلات به دانشجویان دارای اقامت دائم یا دارای گذرنامه عراقی تحت شرایط خاصی تعلق می‌گیرد) برای اطلاع بیشتر به قسمت تشکیل پرونده دانشجویی دارندگان اقامت دائم یا دارای گذرنامه عراقی مراجعه شود .
شرایط استفاده از تسهیلات غیر ارزی دانشجوئی بعد از تشکیل پرونده تحصیلی و تأیید آن
1 - موافقت «وزارت علوم، تحقیقات و فناوری» یا «وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی» برای برخورداری از تسهیلات دانشجوئی (فقط برای دانشجویان آزاد و مقیم)
2 - تحصیل حضوری به صورت تمام وقت در دانشگاه معتبر در سطح حداقل کارشناسی
3 - رعایت مقررات نظام وظیفه عمومی (داشتن کارت پایان خدمت، معافیت دائم یا معافیت تحصیلی)
4 - پیشرفت تحصیلی دانشجو با ارائه گواهی اشتغال به تحصیل و ریز نمرات از دانشگاه
کلیه مدارک و گواهی‌های تحصیلی و آموزشی خارجی اتباع جمهوری اسلامی ایران که از سوی مراجع و مراکز معتبر حوزه محل ماموریت (دانشگاه‌ها، موسسات و مراکز آموزشی، بیمارستان‌ها و مراکز آموزش درمانی) صادر می‌شوند، تنها از طریق سامانه میخک و رایگان تائید می‌گردند. فرآیند انجام کار با آن سامانه به شیوه ذیل می‌باشد:
نحوه کار توسط متقاضی
- مدارک مورد نیاز: متقاضی ابتدا مدارک ذیل را با فرمت های JPG و JPEG و حداکثر حجم 300 کیلوبایت، اسکن و برای بارگذاری آماده نماید:
1- عکس پرسنلی و جدید تمام رخ (برای خانم ها عکس با حجاب اسلامی‌باشد)
2- کارت ملی
3- صفحه اول گذرنامه ایرانی معتبر
4- تصویر مهر آخرین خروج در گذرنامه
5- روادید تحصیلی، اقامت تحصیلی و یا مجوز اقامت قانونی
6- آخرین مدرک تحصیلی داخل کشور (چناچه مدرک تحصیلی مقطع قبلی در خارج از کشور صادر شده باشد میبایست ابتدا به تائید نمایندگی جمهوری اسلامی ایران در محل تحصیل رسیده باشد.)
7- آخرین مدرک یا گواهی تحصیلی فعلی ( دانشجویان گواهی اشتغال به تحصیل و یا گواهی ثبت نام در دانشگاه متضمن ذکر نام دانشگاه، مقطع تحصیلی، تاریخ شروع به تحصیل، رشته تحصیلی را بارگذاری نمایند.)
8- کارت پایان خدمت نظام وظیفه، معافیت دائم، کفالت و یا تحصیلی برای آقایان (در صورت وجود)
- دانشجویان محترم جهت تشکیل پرونده دانشجویی پس از آماده سازی مدارک فوق، میبایست وارد سامانه میخک https://mikhak.mfa.gov.ir شده و نسبت به ثبت نام، تکمیل اطلاعات، بارگذاری فایلهای مرتبط و دریافت رسید کد رهگیری (شامل 12 حرف و عدد لاتین) از سامانه مذکور، اقدام نمایید. بدیهی است بدون دریافت کد رهگیری، دریافت تسهیلات دانشجویی به هیچ عنوان امکان‌پذیر نمی‌باشد.
توجه گردد هر دانشجو تنها یک بار حق استفاده از تسهیلات غیر ارزی برای هر مقطع تحصیلی را دارد بنابراین چنانچه یک مقطع تحصیلی را قبلا در داخل و یا خارج از کشور گذرانده باشد نمی‌تواند برای تحصیل در همان مقطع یا مقطع پایین تر از تسهیلات غیر ارزی استفاده نماید. همچنین در صورت تغییر دانشگاه محل تحصیل در خارج از کشور، نیاز به تشکیل پرونده تحصیلی جدید می‌باشد.
قابل توجه طلاب علوم دینی شاغل به تحصیل در خارج از کشور
پس از تصویب آئین نامه اجرایی مربوط به طلاب علوم دینی شاغل به تحصیل در خارج از کشور، مراحل و شرایط اعلام شده به طریق مقتضی اطلاع رسانی خواهد شد.
جهت اطلاع از آخرین اخبار و تحولات، قوانین و مقررات کنسولی، می‌توانید در کانال تلگرامی‌کنسولیار نجف عضو شوید.