1- رسیدهای کد رهگیری سامانه میخک، یکی برای گذرنامه و یکی برای مهر خروج مشمولین

2- تکمیل فرم درخواست صدورگذرنامه (فرم شماره 101) فرم ها رامیتوانید دستی پر کنید 

3- تکمیل فرم بقای بر تابعیت (فرم شماره 102) (فقط مخصوص افراد بالای 18 سال که گذرنامه عراقی دارند)

4- تکمیل فرم درخواست تغییر محل اقامت و درج مهر خروج ویژه مشمولین (فرم شماره 104) 

5- اصل شناسنامه:

• در صورت نداشتن شناسنامه، باید برای صدور المثنی شناسنامه به سفارت مراجعه و اقدامات لازم انجام و سپس رسید آن همراه مدارک ارسال شود. 
• چنانچه  اصل شناسنامه در ایران باشد، ضروری است پس از دریافت کد رهگیری برای کپی برابر اصل از سامانه میخک، یکی از بستگان اصل شناسنامه متقاضی را همراه کد رهگیری به وزارت امور خارجه در تهران (میدان امام خمینی، ساختمان شماره 3، اداره گذرنامه و روادید، بخش مقیمین) و یا دفاتر نمایندگی وزارت خارجه در اکثر شهرهای بزرگ مانند شیراز، اصفهان، تبریز، بوشهر و مشهد و ... برده تا تأییدیه آن از طریق اداره مذکور برای این نمایندگی ارسال گردد. کد رهگیری یا شماره نامه از ایران، همراه مدارک ارسال شود.

6- اصل گذرنامه ایرانی

7- کپی از صفحه اول گذرنامه عراقی یا کارت اقامت معتبر عراقی

8- دو قطعه عکس پرسنلی رنگی به روز با زمینه سفید باکیفیت، بدون عینک، کلاه و شال گردن. سه در چهار یا شش در چهار. یکی از عکس‌ها را در محل مشخص شده روی فرم درخواست صدور گذرنامه (فرم شماره 101) بچسبانید.

9- اصل رسید  تأیید واریز مبلغ

• .... دینار با درخواست مهر خروج مشمولین نظام وظیفه. برای مشمولانی که کشور محل اقامت در آخرین گذرنامه آن‌ها ایران می‌باشد، .... دینار جهت تغییر کشور محل اقامت به عراق به این مبلغ اضافه خواهد شد.

توضیحات مربوط :

- کلیه فرم‌ها بایستی به صورت کامل تکمیل و امضا شوند.

- در صورت ارسال مدارک ناقص، به درخواست ترتیب اثر داده نشده و مدارک بدون اقدام برگشت داده خواهد شد.

- تمام کپی‌های درخواستی باید کاملاً واضح و خوانا در کاغذ A4 گرفته شوند.

- آقایان بالاتر از 50 سال، نیازی به ارسال اصل و کپی کارت پایان خدمت یا معافی ندارند.

جهت اطلاع از آخرین اخبار و تحولات، قوانین و مقررات کنسولی، می‌توانید در کانال تلگرامی‌کنسولیار نجف عضو شوید.