دانشجویان جهت دریافت گذرنامه رایگان دانشجویی (فقط یک بار در هر مقطع تحصیلی غیرتکراری) میبایست ابتدا به سامانه میخک مراجعه نموده و مراحل زیر را انجام داده و سپس مدارک لازم را به سفارت ارائه نمایند:
1. تشکیل پرونده دانشجویی (جهت هر مقطع تحصیلی و نیز در صورت تغییر دانشگاه محل تحصیل، یک بار تشکیل پرونده تحصیلی کافی است) و دریافت کد رهگیری از سامانه میخک
توجه: تسهیلات رایگان دانشجویی شامل تحصیل در مقاطع بالاتر و غیر تکراری می‌باشد. مثلاً اگر دانشجویی در ایران مدرک کارشناسی گرفته باشد و بخواهد در سوئد نیز در مقطع کارشناسی تحصیل کند، این تسهیلات شامل حال او نخواهد شد.
2. بارگذاری گواهی اشتغال به تحصیل در قسمت تایید مدارک و دریافت کد رهگیری از سامانه میخک
3. درخواست گذرنامه رایگان دانشجویی و دریافت کد رهگیری از سامانه میخک پس از کسب اطمینان از دریافت ایمیل مربوط به تأیید تشکیل پرونده دانشجویی
برای درخواست گذرنامه ابتدا میبایست وارد سامانه میخک https://mikhak.mfa.gov.ir شده و پس از ثبت نام و دریافت رمز، اقدام به تکمیل اطلاعات، بارگذاری فایلهای مرتبط و دریافت رسید کد رهگیری از سامانه مذکور نمایید. بدیهی است بدون دریافت کد رهگیری، صدور گذرنامه به هیچ عنوان امکان‌پذیر نمی‌باشد.
- عکس پرسنلی حتماً باید رنگی با زمینه سفید و به روز باشد. در صورت قدیمی بودن عکس، مدارک پس فرستاده خواهد شد.
- هنگام گرفتن کد رهگیری دقت فرمایید افرادی که شماره شناسنامه ندارند یا شماره شناسنامه آن‌ها با شماره ملی‌شان (کد 10 رقمی) یکسان می‌باشد، فقط به جای شماره شناسنامه، عدد 0 را وارد نمایند.
فیلم آموزش نحوه ثبت نام در سامانه میخک
فیلم آموزش نحوه ثبت درخواست گذرنامه در سامانه میخک
مدارک لازم جهت صدور گذرنامه دانشجویی: (مخصوص دانشجویان بورسیه اعزامی از ایران و دانشجویان دارای مجوز استفاده از تسهیلات رایگان و خانواده آن‌ها که حتماً تشکیل پرونده دانشجویی در سامانه میخک هم داده‌اند.)
1- رسیدهای کد رهگیری سامانه میخک، یکی برای صدور گذرنامه و یکی برای درج مهر خروج دانشجویی (برای عدم پرداخت عوارض خروج از کشور)
2- تکمیل فرم درخواست صدورگذرنامه (فرم شماره 101)
3- اصل برگه ریز نمرات و گواهی اشتغال به تحصیل در ترم جاری با مهر و امضای دانشگاه مربوط
4- اصل شناسنامه:
- در صورت نداشتن شناسنامه، باید برای صدور المثنی شناسنامه به سفارت مراجعه و اقدامات لازم انجام و سپس رسید آن همراه مدارک ارسال شود.
- چنانچه اصل شناسنامه در ایران باشد، ضروری است پس از دریافت کد رهگیری برای کپی برابر اصل از سامانه میخک، یکی از بستگان اصل شناسنامه متقاضی را همراه کد رهگیری به وزارت امور خارجه در تهران (میدان امام خمینی، ساختمان شماره 3، اداره گذرنامه و روادید، بخش مقیمین) و یا دفاتر نمایندگی وزارت خارجه در اکثر شهرهای بزرگ مانند شیراز، اصفهان، تبریز، بوشهر و مشهد و ... برده تا تأییدیه آن از طریق اداره مذکور برای این نمایندگی ارسال گردد. کد رهگیری یا شماره نامه از ایران، همراه مدارک ارسال شود.
5- اصل گذرنامه ایرانی
6- اصل کارت پایان خدمت یا معافی (مخصوص آقایان).
7- کپی از کارت اقامتی معتبر عراقی (ویزای تحصیلی معتبر)
8- دو قطعه عکس پرسنلی رنگی به روز با زمینه سفید باکیفیت، بدون عینک، کلاه و شال گردن. عکس خانم‌ها باحجاب باشد. سه در چهار یا شش در چهار. یکی از عکس‌ها را در محل مشخص شده روی فرم درخواست صدور گذرنامه (فرم شماره 101) بچسبانید.
توضیحات مربوط :
- کلیه فرم‌ها بایستی به صورت کامل تکمیل و امضا شوند.
- در صورت ارسال مدارک ناقص، به درخواست ترتیب اثر داده نشده و مدارک بدون اقدام برگشت داده خواهد شد.
- تمام کپی‌های درخواستی باید کاملاً واضح و خوانا در کاغذ A4 گرفته شوند.
- آقایان بالاتر از 50 سال، نیازی به ارسال اصل و کپی کارت پایان خدمت یا معافی ندارند.
جهت اطلاع از آخرین اخبار و تحولات، قوانین و مقررات کنسولی، می‌توانید در کانال تلگرامی‌کنسولیار نجف عضو شوید.